個人情報保護方針|居宅介護訪問介護事業所支援総合ソフトピカイチ

有限会社ほっとらいふ(以下「当社」といいます)は、事業運営上関係する個人情報を取り扱うにあたり、個人の尊厳と情報の有用性を尊重し、法と社会秩序を遵守した上で、協会内の諸規程に則った適切な管理を行い、個人情報の保護に努めます。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得について

当社は、法令に基づく公認会計士等の登録に関する個人情報をはじめ、あらゆる個人情報について、適切かつ公正な手段によって取得いたします。

2. 個人情報の利用について

  1. 当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内において、業務の遂行上必要な場合に限り利用します。
  2. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について厳正な調査を行った上、個人情報の安全管理保持のため必要かつ適正な監督を行います。

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、次に掲げる場合を除き、第三者に提供しません。

  1. あらかじめ本人の同意を得た場合
  2. 法令に定めのある場合
  3. 法令に定める手続きに従って提供する場合

4. 個人情報の管理について

  1. 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
  2. 当社は、個人情報の改ざん、紛失及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等による漏えいを防止するための対策を講じます。

5. 個人情報の開示、訂正、利用停止及び消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの請求があった場合(ただし、公認会計士等の登録など、会則等に別途手続が定められている事項を除く。)には、速やかに対応します。

6. 個人情報保護に関する組織体制について

  1. 当社は、専務理事を個人情報保護管理者として任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
  2. 当社は、職員等に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7. 個人情報保護に関する規定等の作成、実施、維持及び改善について

当社は、「個人情報保護管理細則」及びその他個人情報の保護に必要な規程、事務マニュアル等を策定し、これを当社職員その他関係者に周知徹底させて実施し、これを維持し、継続的に改善いたします。
会員・準会員の個人情報の取り扱いは以下の文書をご確認ください。

2012年02月15日
有限会社 ほっとらいふ